Megabuy.vn Mobile

Máy chấm công Vân Tay RONALD JACK T9

Mở hộp máy chấm công Ronald Jack T9 bao gồm:
- 01 Máy chấm công Ronald Jack T9.
- 01 Adapter 5V-2A.
- 01 Thẻ cảm ứng.
- 01 Đĩa phần mềm quản lý chấm công & Hướng dẫn sử dụng file mềm.
- 01 Bộ phụ kiện đinh ốc vít & Giá treo máy.
- 01 Dây kết nối USB.

Ứng dụng của máy chấm công Ronald Jack T9
Dùng cho văn phòng

Dùng cho nhà máy + Nhà xưởng

Dùng cho nhà hàng + Khách sạn

Dùng cho phòng tập GYM

Ứng dụng quản lý trường học

Ứng dụng chấm công cho cửa hàng.

Tính năng:

- Quản lý đến 500 dấu vân tay & 500 Thẻ cảm ứng + Password
- Chấm công bằng dấu vân tay với màn hình màu tuyệt đẹp.
- Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay & password
- Sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn.
- Dung lượng nhớ lưu trữ trong máy 50.000 IN/OUT
- Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca….
- Kết nối với máy tính qua cổng mạng TCP/IP + USB
- Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca
- Hiển thị tên người chấm công lên máy.
- Dữ liệu trong máy không bị mất khi xãy ra cúp điện.
- Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công.

Máy chấm công vân tay và thẻ cảm ứng Gigata T9 là dòng sản phẩm 2 trong 1 được trang bị một màn hình tuyệt đẹp với khả năng chống trầy, chống mài mòn cao. Với Gigata T9 thì dung lượng lưu trữ trong máy 50.000 lần check in và check out.
Thiết kế tinh tế, tốc độ xử lý cao
Gigata T9 tích hợp âm thanh, chuông báo giờ vào, ra, tăng ca cũng như khả năng quản lý đến 500 dấu vân tay, 500 thẻ cảm ứng và password. Ngoài ra, Gigata T9 có tốc độ xử lý nhanh chưa tới 1 giây cho mỗi lần check in hay check out. Hoặc ngay cả khi những vấn đề sự cố xảy ra thì bạn sẽ cảm thấy yên tâm bởi các dữ liệu trong máy sẽ không bị mất đi.
Trang bị đầy đủ kết nối

Lấy dữ liệu qua USB hoặc từ máy tính

- Kết nối dữ liệu từ xa qua mạng Internet.
- Tốc độ xử lý rất nhanh<1-2 giây/1 lần chấm công
- Phù hợp lắp cho văn phòng, mẫu mã đẹp, phần mềm dễ sử dụng, sử dụng trong môi trường sạch sẽ. Tiết kiện chi phí đầu tư.

Phần mềm quản lý nhân viên, số vân tay, giờ công,.... được xuất ra file excel để tính lương..

Phần mềm chấm công chuyên nghiệp

Phần mềm chấm công đóng vai trò quan trong trong hệ thống chấm công của doanh nghiệp.
Tất cả các yêu cầu về phép toán và các quy định, bảng biểu, các báo cáo của người quản lý
đều được phần mềm xử lý và đưa ra kết quả cuối cùng cho người dùng, đảm bảo sự tiện ích,
khoa học và phù hợp nhất cho các doanh nghiệp. Các chức năng chính của phần mềm như sau:

I. Chức năng phân quyền truy cập.

1. Quyền quản trị admin.

Những người được phân quyền admin được phép truy cập vào hệ thống phần mềm và
có quyền điều chỉnh một số quy định của công ty trong hệ thống phần mềm.
(Thêm mới nhân viên, xoá danh sách nhân viên, thay đổi giờ làm việc......)

2. Quyền USER.

Những người được phân quyền này được phép truy cập vào hệ thống phần mềm
để theo dõi các thông tin của nhân viên, không được phép chỉnh sửa hay thay đổi
dữ liệu trong phần mềm. Việc phân quyền user do quyền admin cung cấp.

II. Quản lý nhân sự:

Việc quản lý hồ sơ nhân viên bằng phần mềm quản lý đã giúp công ty quản lý hồ sơ
nhân viên một cách tiên tiến, hiện đại, nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ phụ
trách nhân sự, tạo điều kiện khắc phục dần các thủ tục bất tiện của việc quản lý trên
giấy tờ. Đồng thời thay thế các tủ hồ sơ bằng các kho dữ liệu điện tử đáp ứng việc
tra cứu hồ sơ một cách nhanh chóng.

1. Cập nhật các thông tin nhân viên:

Tất cả các thông tin của nhân viên được cập nhật vào phần mềm gồm họ tên, ngày tháng
năm sinh, địa chỉ chỗ ở, ngày vào làm việc, thời gian thử việc và thời gian chính thức làm
việc, trình độ kiến thức, ngày nâng bậc lương..và các mối liên hệ cá nhân như vợ chồng,
con cái…để cho việc quản lý một cách dễ dàng và cung cấp các thông tin cho hệ thống chấm công.

2.Quản lý các phòng ban:

Các phòng ban được quản lý theo sơ đồ hình cây. Điều này giúp cho người sử dụng truy
cập vào các phòng ban một cách nhanh chóng.

3.Chức năng tìm kiếm:

Trong quá trình quản lý nhân sự, việc tìm kiếm một hay một số thông tin của nhân viên
trong một thời điểm bất kỳ là rất cần thiết cho người quản lý nhân sự.
Các thông tin đó có thể kết xuất ra các chương trình khác theo yêu cầu của
người sử dụng như Microsoft Excel

III. Chấm công:

Mục đích chấm công tự động ứng dụng công nghệ vân tay hoặc

thẻ nhằm đảm bảo sự công bằng của người lao động, nâng cao ý thức,

trách nhiệm của người lao động và tạo nên tính chuyên nghiệp. Toàn bộ

dữ liệu chấm công được lưu trữ trên máy tính, do đó người quản lý theo

dõi được dễ dàng quá trình làm việc của nhân viên, nhanh chóng đưa ra

được những báo cáo về ngày công, giờ làm thêm, ngày nghỉ, … của nhân viên.

Phần chấm công bao gồm các chức năng chính sau:

1. Quản lý ca làm việc:

1.1. Đăng ký ca làm việc:

Việc đăng ký ca làm việc cho nhân viên giúp cho người sử dụng quản lý

được thời gian làm việc của những ca khác nhau có thời gian làm việc khác nhau.

Người sử dụng hoàn toàn kiểm soát được nhân viên làm việc trong từng ca khác nhau

1.2. Định nghĩa thời gian làm việc:

Với chức năng này, phần mềm cho phép định nghĩa thời gian làm việc cho từng

ca khác nhau theo từng thời gian tuỳ chọn. Mỗi bộ phận hoặc một phòng ban

khác nhau có thể định nghĩa một thời gian làm việc khác nhau, thời gian áp dụng

khác nhau. Việc thay đổi chính sách về thời gian như giờ vào, giờ ra, nghỉ giữa ca,

giờ làm việc vào các ngày cuối tuần, ngưỡng tính đi muộn, về sớm… rất linh hoạt, dễ sử dụng

1.3. Đăng ký đổi ca làm việc.

Trong quá trình sản xuất, tuỳ thuộc vào yêu cầu công việc mà nhân viêc có thể

chuyển từ bộ phần này sang bộ phận khác hoặc từ ca này sang ca khác. Để đảm

bảo cho việc quản lý thời gian làm việc của những sự thay đổi trên một cách chính xác,

người quản lý sẽ đăng ký đổi ca làm việc cho những nhân viên đổi ca trong phần quản lý đổi ca làm việc.

2. Quản lý thời gian làm thêm của nhân viên:

Để quản lý thời gian làm thêm của nhân viên được phân công mà không ảnh hưởng

đến thời gian quẹt thẻ của những người khác (những người về muộn nhưng không làm thêm giờ)

người quản lý sử dụng chức năng đăng ký làm thêm giờ để xác định thời gian làm thêm của nhân viên.

Hệ thống chỉ ghi nhận những người được đăng ký làm thêm mới tính thời gian làm thêm.

3. Quản lý thời gian ra vào giữa giờ của nhân viên

Trong quá trình làm việc, thường nhân viên rất có nhiều việc phải ra ngoài giữa giờ.

Việc quản lý thời gian ra ngoài rất khó khăn vì phần mềm không thể biết được người

ra ngoài có việc hay không có việc nếu không thiết lập được các điều kiện cho phần mềm xử lý.

Để khắc phục vấn đề đó chúng tôi đề nghị việc quản lý thời gian ra ngoài giữa giờ bằng

cách đăng ký vào hệ thống .

4. Quản lý ngày nghỉ của nhân viên:

Đây là chức năng giúp cho người quản lý kiểm soát được ngày nghi của cán bộ nhân viên trong công ty.

Tất cả những nhân viên nghỉ việc đều được quản lý và hệ thống tự động tính ngày

công theo quy định của công ty.

IV. Các báo cáo

1. Báo cáo nhân viên đi làm từng ngày

Thể hiện thông tin về nhân viên đi làm trong ngày, nhân viên nghỉ việc trong ngày (lý do nghỉ).

2. Báo cáo giờ vào ra chi tiết
Báo cáo này thể hiện chi tiết giờ vào ra của nhân viên.

3. Báo cáo nhân viên đi muộn, về sớm

Thể hiện thông tin về số phút đi muộn/về sớm từng ngày, tổng hợp số lần và
tổng thời gian đi muộn/về sớm trong tháng cho từng nhân viên

4. Báo cáo chấm công tháng

Thể hiện thời gian làm việc trong từng ngày, tổng hợp tổng số ngày làm việc,
tổng số ngày nghỉ có lương, ngày nghỉ không lương, tổng số giờ làm thêm,
tổng số giờ làm chủ nhật, ngày lễ của từng nhân viên5. Báo cáo nhân viên mới theo từng tháng

6. Báo cáo nhân viên thôi việc theo từng tháng

7. Báo cáo tình hình nghỉ phép trong tháng, trong năm

8. Các báo cáo khác theo yêu cầu……….

IV. Các tiện ích khác

1. Tra cứu ngày sinh nhật:

Người quản lý chỉ cần vào phần tra cứu sinh nhật công ty thì tất cả nhưng nhân viên
gần đến ngày sinh nhật sẽ hiện ra theo ưu tiên gần nhất. Người sử dụng cũng có
thể xem danh sách sinh nhật của nhân viên trong một khoảng thời gian nào đó.